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浅析复印机使用基本小常识
时间:2020-03-23 11:17来源:网络 作者:admin 点击:

       复印机在办公场所屡见不鲜,复印身份证、文件可都少不了它。常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,这里我们赣州复印机销售就向大家介绍复印机的使用办法。这里我们进行的是复印机的基础操作,使用的机器是现如今办公室常见的多功能一体。
       1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要使通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为确保操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。
      2、检查原稿,拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
      3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
      4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 
      5、工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。
      6、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
 
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